Administratief medewerker - deeltijds (m/v) bij Actief Interim

Regio Kontich 2640

Betreffende de job

Uw rol
- Telefonische oproepen en bezoekers aan het bedrijf vriendelijk in ontvangst nemen en door verwijzen naar de juiste persoon;
- Inkomende post openen, dateren, toebedelen, klasseren;
- Administratief-, archivering en secretariaatswerk;
- Uitgaande facturen printen, controleren, versturen, klasseren;
- Inkomende stockgoederen en facturen controleren, registreren, ingeven in het Kluwer-Briljant software programma;
- Creditnota's aanvragen a.h.v. type-brieven en de opvolging daarvan;
- Maand-, kwartaal- en jaarlijsten uitprinten, controleren, verbeteren;
- Vervoersdocumenten ingeven in het DHL software programma;
- Solvabiliteit van de klanten controleren en opvolgen via CompanyWeb, CreditSafe en eigen records in Kluwer-Briljant;
- Debiteuren opvolging (uitprinten van betalingsherinneringen, telefonisch contact opnemen, status aanpassen in Kluwer-Briljant);
- Résumés m.b.t. advocaatzaken en verzekeringsdossiers opmaken en opvolgen;
- Degelijk, efficiënt en aangenaam samenwerken met en ondersteuning bieden aan de bedrijfsleiders, de accountmanager en de andere deeltijdse medewerker.

Uw profiel
- Je bent perfect tweetalig Nederlands - Frans, dit zowel geschreven als gesproken.
- Je hebt een uitstekende kennis van en ervaring met Word en Excel.
- Je bezit de nodige commerciële feeling voor het vriendelijke en etiketvol opvangen van telefonsiche contacten en bezoekers aan het bedrijf.
- Je kan zelfstandig, accuraat en efficiënt reageren en plichtsbewust en integer kunnen handelen, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent gedreven, leergierig, vol initiatief en precies.
- Je bent een echte teamplayer en kan efficiënt taken verrichten in samenwerking met je collega's.
- Je beschikt over een eigen wagen, dit voor de verplaatsing naar post, bank, e.d. mits km-vergoeding.

Ons aanbod
- U krijgt een zeer degelijke opleiding voor al uw taken, waardoor u heel veel nieuwe kennis zult opdoen m.b.t. bijna alle aspecten die zich in een klein familiaal KMO bedrijf kunnen voordoen.
- Er wordt ten alle tijden een vriendelijke teamsfeer bedongen.
- Een aantrekkelijk salaris voor een 20 uren werkweek: elke maandag + woensdag + vrijdag 13:00 - 17:00 en elke dinsdag + donderdag 9:00 - 13:00.
- Bij afwezigheid van je collega (vb. vakantie, ziekte) werk je voltijds.
- Een zeer afwisselende functie waarin dagelijks verschillende aspecten van het bedrijfsleven aan bod komen.
Vul je e-mailadres in om gelijkaardige vacatures te ontvangen.
Solliciteer Solliciteer verder Door verder te gaan, ga je akkoord met de Privacyverklaring, Gebruiksvoorwaarden en het gebruik van cookies van Monster.
E-mail deze vacature
E-mail sturen
Opmerking: het e-mailadres wordt alleen gebruikt om de vacature te kunnen verzenden.